无论您的公司规模大小，维持财务秩序和良好的现金流量表对其成功至关重要。然而，保持对各部门零用现金的正确控制的重要性经常被忽视，这些金额虽然很小，但在评估企业的财务健康状况时同样重要。什么是零用现金？有必要持有吗？零用现金是一种固定资金，可让您立即解决团队和工作区域活动正常开展所需的意外费用或小额费用，其主要目标是工人无需承担此类费用。使用您的资金或接收退款，从而避免向公司索要小额付款。但是，即使它们很小，正确核算和控制也非常重要，目的是在进行月末结账和纳税申报时正确申报。如何进行良好的零用钱管理？跟踪零用现金非常重要，因为正如我们之前提到的，这对公司的会计有直接影响。缺点是很多时候公司缺乏明确的政策来支付这些费用，有时资金流入不足，有时资金流出没有正确的理由。
为了正确管理零用现金
下面我们分享一些简单的建议：制定小额现金的使用政策：制定员工知晓的支持小额现金使用的手册或文件，并制定申请、使用、放弃和付款的规则。要有专人负责零用现金：各个团队必须有专人负责管理这些资金。即不仅按要求交付，还要求该固定资金提供相应的费用报告 比利时数据 他还负责控制每个工人每月使用的最高和最高开支。一定要索取收据：除了记下所有小额现金金额外，无论金额有多小。每天准备份记录：必须每天准备一份，记录日期、负责人姓名、初始金额和花费总额。添加到此中的是一个列表，其中包括支持每项费用的发票或收据的编号、其概念和支付的金额。对于公司来说，重要的是要知道，当今的技术可以完全简化与请求资金，特别是支付这些金额相关的流程。
这就是一个在线应用程序
可将费用报告流程完全数字化，从而避免会计系统中的错误和不良做法。沃尔玛公司已在其位于大都市区的一家分店开始试点实施，计划通过使用数字票证每年节省多吨纸张。为了适应数字化转型为市场定下基调的新时代，以及企业每天计划对环境更加可持续的时代从使用印 波斯尼亚和黑塞哥维那 电话号码列表 刷选票到数字选票的过渡似乎迫在眉睫。沃尔玛等零售标杆就证明了这一点，沃尔玛一个月前在其大都市区的一家分行开始了一项试点计划：通过向电子邮件发送购买证明来向客户提供电子收据。该举措不仅可以简化店内提供的客户服务，而且根据沃尔玛的预测，这将使他们每年节省大量用于打印门票的纸张。沃尔玛智利公司转型与效率经理告诉报纸：“这意味着每年将减少多吨纸张，相当于每年不再砍伐约棵树。