避免公司重复支出的个技巧

拥有自动化费用控制软件将使您能够更轻松地检测内部欺诈企图,此外还能最大限度地减少负责控制的团队的手动监督。您是否知道与工人业务费用相关的欺诈已成为企业财务损失的重要来源?尽管单独被骗的金额可能很小,但总的来说,损失可能会很大。公司证明了这一点,该公司在分析了三个月内万笔企业费用报告交易后发现,欺诈行为造成的损失高达万美元。无论如何,报告还强调,发现的大部分欺诈行为()仅由的员工实施,也就是说,这些行为在公司员工中并不普遍,但必须面对。有了知识和控制力。什么是重复费用?报告费用时,工人必须报告使用的金额并提供相应的文件(例如收据或其他文件)作为证明。 问题是当公司的问责政策不明确 或者必须手动控制这些费用的团队由于时间或资源原因而没有进行彻底的审查时。将纸质收据与信用卡对账单和员工费用报告表结合起来通常是一项繁琐且耗时的任务。在这种情况下,可能会 澳大利亚数据 出现重复费用,即使用同一份证明文件多次报告的费用。根据g的数据,重复数据是第三大常见的商业欺诈形式,仅次于可疑的自付费用和公司政策不允许的费用。避免重复支出的个秘诀在这里,我们向您介绍您的公司或财务部门可以采取的三个简单措施,以减少重复支出的发生率:制定清晰明确的费用政策:当然还要向员工清楚地传达该政策,尤其是那些更容易制作费用报告的人,例如那些反复参加商务旅行的人。 他们最好从自己领导层的声音中 了解这一点,避免自己的解释,并对投降程序有明确的了解。拥有内部控制团队:负责审查的行政或财务团队必须对报告的费用进行充分的监督。最重要的是,因为如果员工知道费用受到控制他们就会更加谨慎地进行内部欺诈。自动化费用控制:老实说,在许多公司中用于维 阿塞拜疆 电话号码列表 持对费用报告的详尽控制的时间和人力资本资源可能还不够。因此,技术是改善问责制和避免欺诈不可或缺的盟友,特别是为数字化费用管理流程而创建的专用软件。它们不仅可以更容易地检测到许多欺诈企图,同时还可以最大限度地减少控制区域必须执行的手动工作。这就是g的意义所在,它是一个将公司费用报告流程完全数字化的平台,并已成为支持该流程的完美工具。请通过以下链接与她见面。